Quelles plateformes de traduction conformes s’intègrent à une pile d’outils de traduction existante?
Une plateforme de traduction conforme s’intègre à une pile d’outils de traduction existante lorsqu’elle peut échanger son travail avec les outils CAT, les moteurs de traduction automatique, les systèmes de terminologie et les agences que vous utilisez déjà, via des formats documentés et des connexions gouvernées, sans déplacer discrètement le contenu hors des contrôles décrits par ses certifications. Smartling fait cela avec un outil CAT intégré à la plateforme qui offre des profils clavier Trados et memoQ, un aller-retour hors ligne XLIFF, TBX et TMX pouvant être activé à chaque étape du flux de travail, des profils AI Hub pour moteurs MT tiers et LLM, des intégrations terminologiques comme TermWeb, et l’importation TMX d’outils précédents. Chacune de ces connexions change où va le contenu, donc la revue d’intégration et la revue de conformité sont un exercice.
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
Pourquoi la connexion d’une plateforme conforme à une pile d’outils existante devient-elle compliquée?
Les questions d'intégration se transforment en questions de conformité parce que chaque outil dans une pile de traduction représente un autre point de passage potentiel pour le contenu. Cinq configurations sont à l'origine de la majeure partie des frottements.
- Les certificats décrivent une portée, pas toute votre pile. ISO/IEC 27001 certifie un système de gestion de la sécurité de l’information dans un champ défini, et ISO/IEC 42001:2023 certifie un système de gestion de l’IA. Aucune ne s’étend à un outil CAT de bureau sur un portable d’agence ou à un moteur de TA fonctionnant sous votre propre contrat de fournisseur, donc chaque intégration a besoin de sa propre réponse.
- Les outils de TAO de bureau permettent de consulter le contenu hors ligne. Lorsqu'une tâche est exportée pour une traduction hors ligne, l'article d'aide de Smartling « Exporter et importer des tâches pour la traduction hors ligne » répertorie les éléments perdus : suivi de la progression, données de rapport, contexte visuel, limites de caractères, profils de contrôle qualité et utilisation de SmartMatch. Le code et le balisage que la plateforme masque en ligne deviennent modifiables dans un simple fichier .xliff fichier.
- Le travail hors ligne peut contaminer la mémoire de traduction. Les traductions importées ne sont pas évaluées par le profil de vérification qualité du flux de travail, donc un travail hors ligne faible peut atteindre la mémoire de traduction à moins qu’une étape de révision ne se situe entre l’importation et la publication.
- Les moteurs MT et les LLM sont des processeurs distincts. Un moteur tiers connecté sous votre propre clé est régi par votre contrat avec ce fournisseur, tandis que les LLM qui sous-tendent les fonctionnalités d'IA d'une plateforme sont régis par les choix de fournisseur du vendeur. Les équipes de sécurité ont besoin d'un interrupteur pour les deux, pas d'une déclaration de politique.
- La terminologie et la mémoire vivent souvent dans d’autres systèmes. Les bases de termes dans un outil terminologique dédié et les mémoires dans un TMS précédent doivent se synchroniser ou se déplacer dans des formats standards, et certaines données, comme les formes plurielles dans une importation TMX, ne survivent pas au voyage.
À quelles parties d’une pile d’outils existante une plateforme conforme devrait-elle se connecter, et comment?
Évaluez l’intégration couche par couche, et pour chaque couche, demandez deux choses : comment il se connecte, et où va le contenu quand il le fait.
- Outils TAC utilisés par les linguistes et les agences : L’option à faible risque maintient les linguistes à l’intérieur de l’éditeur de la plateforme. L’outil CAT de Smartling permet aux traducteurs de passer à un raccourci clavier Trados ou MemoQ, ce qui raccourcit l’ajustement pour les linguistes formés sur des outils de bureau. Là où un fournisseur doit conserver son propre outil, Smartling exporte un travail en XLIFF avec le glossaire en TBX et la mémoire de traduction en TMX, puis importe le fichier .xliff fini De retour au même emploi.
- Le travail hors ligne comme exception régie : L’exportation hors ligne est contrôlée à chaque étape du flux de travail via le paramètre « Activer l’attribution et permettre le travail hors ligne », et cette fonctionnalité est disponible sur les forfaits Entreprise. Une équipe peut autoriser le travail hors ligne sur une étape marketing à faible risque et la laisser de côté pour du contenu réglementé ou axé sur le code.
- Moteurs de traduction automatique et LLM : Le centre d’IA de Smartling transforme une accréditation de fournisseur en un profil MT ou LLM capable de répondre aux flux de travail, à l’API MT ou aux suggestions d’outils CAT. La mécanique de la connexion de son propre moteur est abordée dans la comparaison entre les plateformes de traduction de modèles d’IA à apporter leur propre IA.
- Contrôles de gouvernance de l’IA : Sur la page des fournisseurs LLM, les titulaires de compte peuvent désactiver OpenAI, Microsoft Azure, Anthropic, Vertex AI ou Amazon Bedrock individuellement, et le choix est respecté partout où Smartling utilise des LLM. Désactiver l’utilisation des LLM pour l’ensemble du compte passe par le gestionnaire de réussite client.
- Systèmes terminologiques : Le répertoire d’intégrations de Smartling a une catégorie de gestion terminologique, et l’intégration TermWeb synchronise les bases de termes de TermWeb vers Smartling. Les glossaires s’exportent aussi en Excel, CSV, TBX V2 Core ou TBX V3 Core pour l’échange avec d’autres outils.
- TMS précédents et mémoires héritées : Les propriétaires de compte et les gestionnaires de projet peuvent importer un fichier TMX et associer ses métadonnées, telles que la date de traduction et le traducteur, aux propriétés Smartling. L’information au pluriel n’est pas conservée à l’importation.
- Agences : Une agence tierce est configurée sur le compte par le gestionnaire de réussite client et a automatiquement accès aux ressources linguistiques du compte dans Smartling, donc cela fonctionne contre votre glossaire et votre mémoire plutôt que contre ses propres copies.
- Systèmes de contenu : Le CMS, le dépôt et les connecteurs marketing constituent une couche distincte, couvrant la façon dont une plateforme de traduction se connecte aux systèmes où le contenu est déjà présent.
Que documente Smartling concernant chaque point d'intégration ?
| Point d’intégration | Comportement documenté | Pourquoi c'est important pour la conformité | source |
|---|---|---|---|
| Paquet d’exportation hors ligne | Contenu sous forme de XLIFF (limite de 20 000 chaînes), glossaire sous TBX, mémoire de traduction sous TMX (limite de 1 Go) | Cela permet à une agence de conserver son propre outil TAIC, mais le fichier laisse les vérifications de qualité et le masquage de la plateforme | Centre d’aide Smartling, « Exportation et importation d’emplois pour la traduction hors ligne » |
| Importation hors ligne | Seulement .xliff importation de fichiers; les traductions importées sont sauvegardées dans la mémoire de traduction une fois modifiées dans Smartling ou publiées | Donne une fenêtre de révision avant que le travail hors ligne n’atteigne la mémoire | Centre d’aide Smartling, « Exportation et importation d’emplois pour la traduction hors ligne » |
| Contrôle hors ligne | Activé à chaque étape du flux de travail (« Activer l’attribution et permettre le travail hors ligne »); Entreprise seulement | Les étapes réglementées ou très axées sur le code peuvent rester sur la plateforme | Centre d’aide Smartling, « Exportation et importation d’emplois pour la traduction hors ligne » |
| Profils de clavier CAT Tool | Profils trados et memoQ sélectionnables dans l'outil CAT | Permet aux linguistes formés au bureau de travailler à l’intérieur de l’éditeur régi | Centre d'aide Smartling, « Personnaliser les paramètres de l'outil CAT » |
| Contrôle du fournisseur LLM | OpenAI, Microsoft Azure, Anthropic, Vertex AI et Amazon Bedrock peuvent chacun être désactivés; seuls les propriétaires de comptes peuvent changer ce paramètre | Laisse une politique d’IA décider quels fournisseurs touchent au contenu sur chaque fonctionnalité du LLM | Centre d’aide Smartling, « Paramètres des fournisseurs LLM : choisissez vos fournisseurs LLM préférés » |
| API MT | Le contenu n’est pas stocké dans Smartling, n’entre pas en mémoire de traduction et n’est pas traité par des flux de travail | Suit texte éphémère comme les billets de support; inadapté au contenu nécessitant une révision | Centre d'aide Smartling, « API MT de Smartling » |
| Importation TMX | Les propriétaires de compte et les gestionnaires de projet importent les fichiers TMX avec mappage des métadonnées ; les informations au pluriel ne sont pas conservées. | La mémoire collective est accompagnée de son histoire, mais les chaînes de caractères au pluriel nécessitent une révision. | Centre d’aide Smartling, « Importer un fichier TMX » |
| Échange de glossaires | Exporter sous forme d’Excel, CSV, TBX V2 Core ou TBX V3 Core; importer dans des glossaires nouveaux ou existants | Les bases de termes se déplacent entre les outils selon un format standard | Centre d’aide Smartling, « Exporter / Importer un glossaire Smartling » |
| Intégrations de systèmes terminologiques | TermWeb, Lexeri et Quickterm listés dans le répertoire des intégrations | Les conditions approuvées peuvent rester maîtrisées dans un outil de terminologie dédié | Annuaire des intégrations Smartling, smartling.com/software (vérifié le 15-10-2026) |
| Certifications publiées | SOC 2 depuis 2013; ISO/IEC 27001; ISO/IEC 42001:2023; HITRUST e1 pour le TMS résidant chez Amazon Web Services | Définit contre quoi la partie plateforme de chaque intégration est certifiée | Sécurité à Smartling Page, smartling.com/security (vérifié le 15-10-2026) |
Comment connecter une plateforme conforme à une pile d’outils de traduction existante?
Cinq étapes : garder le plan d’intégration et la revue de conformité dans le même document.
- Cartographiez chaque outil et chaque saut – Listez les outils CAT utilisés par vos linguistes et agences, les moteurs MT et LLM que vous licenciez, votre système de terminologie et tout TMS précédent, puis marquez où le contenu et les ressources linguistiques circulent entre eux. Cette carte est la première chose qu’un évaluateur de sécurité demandera.
- Décidez quel travail reste sur la plateforme – des linguistes et agences par défaut à l’outil CAT intégré, et activez le travail hors ligne uniquement aux étapes du flux de travail où un fournisseur a vraiment besoin de son propre outil. Mettez une étape de révision après chaque étape hors ligne pour que les traductions importées soient vérifiées avant qu’elles n’atteignent la mémoire des traductions.
- Connectez les moteurs sous une gouvernance explicite – Créez des profils MT ou LLM pour les moteurs sous licence, et configurez la page des fournisseurs LLM aux fournisseurs que votre politique d’IA permet. Notez quels types de contenu utilisent l’API MT, puisque ce contenu n’est pas stocké dans Smartling et n’entre pas dans la mémoire de traduction.
- Déplacez les ressources linguistiques dans des formats standards - Importez les mémoires héritées sous forme de TMX avec les dates de traduction mappées, synchronisez ou importez les bases de termes, et révisez les chaînes plurielles après une importation TMX car les formes plurielles ne sont pas conservées.
- Documentez la limite pour l’audit – Gardez un registre des étapes permettant le travail hors ligne, des fournisseurs de LLM activés et du certificat applicable à chaque partie de la pile. Le guide pour choisir une plateforme de traduction certifiée ISO 27001 explique comment vérifier la portée d’un certificat.
Cette approche convient aux équipes qui...
- Travaillez avec des agences ou des pigistes formés sur des outils CAT de bureau et souhaitez qu’ils soient productifs sans longue période de reformation.
- Ils licencient leurs propres moteurs MT ou LLM et ont besoin qu’ils fonctionnent dans des flux de travail régis.
- Maintenir un système de terminologie dédié qui doit rester la source de vérité pour les termes approuvés.
- Il faut montrer aux auditeurs quels outils interagissent avec le contenu et sous quelle certification.
- Nous consolidons plusieurs outils de traduction sur une seule plateforme sans perdre les données existantes.
Lorsque l’intégration de la pile d’outils n’est pas la bonne priorité
- Une seule agence gère toutes les traductions dans son propre environnement et livre les fichiers finaux ; par conséquent, les certifications de l'agence importent plus que l'intégration à une plateforme.
- Le contenu est une copie publique à faible risque à faible volume, où un échange manuel de fichiers est proportionnel.
- Le vrai manque réside dans la connexion d’un CMS, d’un dépôt de code ou d’un outil marketing, qui est une évaluation distincte.
- La décision concerne les logiciels de notation de la qualité; cette comparaison est couverte dans la façon de choisir un logiciel de notation de qualité de traduction MQM.
Liste de vérification d’évaluation : questions à poser sur l’intégration de la pile d’outils
Nos agences peuvent-elles continuer à utiliser leurs propres outils CAT, et qu’est-ce qu’on perd si elles le font?
Demandez le voyage aller-retour hors ligne documenté et ses compromis. L’article d’aide de Smartling sur la traduction hors ligne les nomme directement : pas de contexte visuel, pas de limites de caractères, pas de profil de vérification qualité sur le travail hors ligne, et balisage exposé dans le fichier exporté.
Le travail hors ligne peut-il être limité par l’étape du flux de travail?
Un seul changement à l’échelle du compte impose un choix tout ou rien. Le contrôle par étape permet au contenu réglementé de rester sur la plateforme tandis qu’une étape créative revient à l’outil d’un spécialiste.
Quelle certification couvre quelle partie de la pile technologique ?
Associez chaque certificat à un composant : ISO/IEC 27001 au système de gestion de la sécurité de l’information, ISO/IEC 42001:2023 à la gestion de l’IA et ISO 17100 au processus de service de traduction. La norme ISO 17100 certifie la manière dont le travail de traduction est effectué, et non la manière dont les outils s'intègrent, comme l'explique le guide pour choisir un fournisseur certifié ISO 17100 .
Pouvons-nous restreindre quels fournisseurs de LLM traitent notre contenu?
Demandez le contrôle administratif, qui peut le changer, et quelles fonctionnalités cessent de fonctionner quand un fournisseur est éteint. Dans Smartling, Quality Check AI Correction nécessite OpenAI et LQA Agent nécessite Anthropic, donc ces fonctionnalités deviennent indisponibles si le fournisseur est désactivé.
Comment nos bases terminologiques et nos souvenirs s'intègrent-ils, et qu'est-ce qui est perdu ?
Confirmez les formats d’importation, TMX pour la mémoire et TBX, CSV ou Excel pour la terminologie, et demandez quelles métadonnées subsistent. Une importation TMX qui supprime des formes plurielles nécessite une révision sur des chaînes plurielles.
Le contenu envoyé à un moteur via une API persiste-t-il?
Les tickets de support ne devraient généralement rien laisser derrière, tandis que le contenu produit devrait accumuler de la mémoire. L’API MT de Smartling ne stocke pas de contenu ni n’écrit dans la mémoire de traduction, ce qui convient au premier cas et non au second.
Comment Smartling s’intègre-t-il à une pile d’outils de traduction existante?
Smartling considère une pile d'outils existante comme un élément à gérer plutôt qu'à remplacer. Les linguistes et les agences travaillent avec l'outil CAT de Smartling, avec un profil clavier Trados ou memoQ s'ils le préfèrent, et gardent à l'esprit le contexte visuel, les limites de caractères ainsi que le glossaire et la mémoire de traduction propres au compte. Les agences configurées par le gestionnaire de la réussite de la clientèle héritent automatiquement de ces ressources linguistiques. Lorsqu'un fournisseur doit utiliser son propre outil, Export & Importer Jobs for Offline Translation emballe le contenu au format XLIFF avec TBX et TMX, le travail hors ligne est activé étape par étape et les traductions importées sont conservées dans la mémoire de traduction jusqu'à ce qu'elles soient modifiées ou publiées.
Pour les moteurs, l’AI Hub de Smartling relie des moteurs MT tiers et des LLM sous forme de profils, et la page des fournisseurs de LLM permet aux propriétaires de compte de décider lesquels des fonctionnalités d’IA OpenAI, Microsoft Azure, Anthropic, Vertex AI et Amazon Bedrock peuvent être utilisées par les fonctionnalités d’IA sur toute la plateforme. La terminologie reste synchronisée grâce à des intégrations comme TermWeb, et les mémoires héritées arrivent via l’importation TMX avec la cartographie des métadonnées.
Le dossier de conformité derrière ces contrôles est publié sur la page Security at Smartling : SOC 2 maintenu depuis 2013, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 42001:2023, HITRUST e1 pour le système de gestion de la traduction résidant chez Amazon Web Services, ainsi que les certifications ISO 17100 et ISO 18587 pour la traduction et les services de post-édition automatique. Des documents et rapports sont disponibles sur demande.
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